Verklaring geen privégebruik auto
Als u, omgerekend naar een kalenderjaar, niet meer dan 500 privékilometers met de auto gaat rijden, kunt u een verklaring geen privégebruik auto aanvragen.
Geen verklaring nodig
U hoeft geen verklaring aan te vragen in de volgende situaties:
- uw werkgever heeft een collectieve afspraak gemaakt met de Belastingdienst, U kunt dit navragen bij uw werkgever;
- u rijdt in een bestelauto die u buiten werktijd niet kunt gebruiken, bijvoorbeeld omdat u de bestelauto buiten werktijd op het afgesloten bedrijfsterrein plaatst;
- u rijdt in een bestelauto en uw werkgever heeft aan u een schriftelijk verbod op privégebruik opgelegd. Uw werkgever oefent daarop voldoende controle uit en past een passende sanctie toe als het verbod niet wordt nageleefd;
- u rijdt door de aard van uw werk in een bestelauto doorlopend afwisselend samen met één of meer collega's en het is moeilijk vast te stellen of en aan wie de bestelauto voor privédoeleinden ter beschikking is gesteld. Het privégebruik wordt via een eindheffing bij uw werkgever belast. U kunt dit navragen bij uw werkgever;
- u rijdt in een bestelauto die (bijna) uitsluitend geschikt is voor vervoer van goederen. Het gaat hier bijvoorbeeld om een auto die alleen een bestuurdersstoel heeft en waarvan de bevestigingspunten van de passagiersstoel zijn weggeslepen of dichtgelast;
- u rijdt in een auto die is ingericht, en als zondanig uiterlijk kenbaar is, om te worden gebruikt door de politie, door de brandweer, voor het vervoer van zieken en gewonden, voor het vervoer van stoffelijke overschotten, voor het vervoer van gevangenen, voor het vervoer van zieke of gewonde dieren of voor geldtransport.
Verklaring aanvragen
Alleen u kunt de verklaring geen privégebruik auto aanvragen. Uw werkgever kan de verklaring niet aanvragen. Als u de verklaring heeft ontvangen, geeft u een afschrift aan uw werkgever. Die moet met deze verklaring de bijtelling achterwege laten. U moet altijd overtuigend aan de Belastingdienst kunnen bewijzen dat u met de auto niet meer dan 500 privékilometers heeft gereden. Dat kan bijvoorbeeld met een sluitende rittenregistratie. Als u het bewijs niet kunt leveren, zal de Belastingdienst bij u gaan naheffen. Het gaat dan om de verschuldigde loonbelasting/premie volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekerinswet. De naheffing kan verhoogd worden met de verschuldigde heffingsrente en eventueel een boete. De Belastingdienst kan tot en met vijf jaar na afloop van 2006 nog naheffen over kalenderjaar 2006.
Verklaring laten intrekken
De verklaring heeft een looptijd van onbepaalde duur. Als de omstandigheden waaronder u de verklaring heeft aangevraagd, wijzigen, dan moet u dat zo spoedig mogelijk melden aan de Belastingdienst. Dat doet u met het formulier wijziging of intrekking verklaring geen privégebruik auto. Uw verklaring kan dan worden ingetrokken. Het is raadzaam zo spoedig mogelijk uw werkgever in te lichten dat u verzocht heeft om intrekking van de verklaring en dat hij zo nodig voor de komende tijdvakken de bijtelling tot uw loon rekent. Zo nodig past uw werkgever vervolgens de bijtelling toe. U hoeft geen nieuwe verklaring aan te vragen als u van werkgever verandert.
Wijzigingen in uw situatie doorgeven
Met het formulier moet u de volgende veranderingen in uw situatie doorgeven:
- het kenteken van de auto wijzigt;
- u rijdt, omgerekend naar een kalenderjaar meer dan 500 privékilometers met de auto;
- u heeft de auto van uw werkgever niet langer tot uw beschikking;
- u rijdt in een bestelauto die u buiten werktijd niet kunt gebruiken;
- u rijdt in een bestelauto waarvoor een schriftelijk verbod op het privégebruik geldt;
- er is sprake van een bestelauto waarvoor de eindheffingsregeling van toepassing is;
- uw werkgever heeft een collectieve afspraak gemaakt met de Belastingdienst;
- u rijdt in een bestelauto die (bijna) uitsluitend geschikt is voor vervoer van goederen;
- u rijdt in een auto die is ingericht, en als zondanig uiterlijk kenbaar is, om te worden gebruikt door de politie, door de brandweer, voor het vervoer van zieken en gewonden, voor het vervoer van stoffelijke overschotten, voor het vervoer van gevangenen, voor het vervoer van zieke of gewonde dieren of voor geldtransport.
